Adviseur omgevingsvergunningen | 32 uur | Den Haag

Ben jij initiatiefrijk, kan je goed organiseren en coördineren en kun jij wetswijzigingen en beleid vertalen in werkprocessen?

Als (gedelegeerd) adviseur van de omgevingsvergunningen hou jij je bezig met nieuwe ontwikkelingen, continue verbetering van de processen en gebruikersondersteuning. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van één van de bedrijfkritische producten van Den Haag op orde is en blijft. Je hebt kennis van het vergunningenproces inclusief de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en de Omgevingswet, ervaring in het gebruik van ICT en bent communicatief en omgevingsbewust.

Wat ga je doen?

Je werkt in opdracht van vier eigenaren (directeuren BSD, DPZ, DSB en DSO) die eindverantwoordelijk zijn voor de omgevingsvergunning aan vernieuwing en verbetering van processen voor de omgevingsvergunning. Je hebt daarbij een goed overzicht van het werkveld van de diensten en van landelijke en gemeentelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de processen. Je bent initiatiefrijk, kan goed organiseren en coördineren, bent goed geïnformeerd over ontwikkelingen en kan wetswijzigingen en beleid vertalen in werkprocessen. Je stuurt operationeel de procescoördinator aan. Je werkveld heeft betrekking op de vier diensten die samenwerken in de Gemeenschappelijke Beheer Organisatie (GBO). De functie is ondergebracht bij DSO, afdeling Vergunningen en Toezicht. Je bent onderdeel van het team kennis en Kwaliteit en valt rechtstreeks onder de afdelingsmanager.

Je adviseert de eigenaren over (IT) ontwikkelingen, (wets)wijzigingen, wensen vanuit het gemeentebestuur en wensen vanuit de organisatie. Deze wijzigingen en wensen zijn heel divers, variërend van invoering van de Omgevingswet en koppeling met Mijn Haagse Zaken tot informatieveiligheid.

Proceswijzigingen vallen onder jouw coördinatie en je stuurt de procescoördinator aan om wijzigingen te realiseren. Uitgangspunten daarbij zijn uniformiteit en LEAN. Je werkt daarbij nauw samen met kerngebruikers. Je bent opdrachtgever naar functioneel beheer en draagt zorg voor toetsen en testen van de wijzigingen evenals communicatie over de wijziging naar de eindgebruikers. Je doet dat in nauw overleg met de proces coördinator.

Je organiseert procesondersteuning aan gebruikers (voorzitten gebruikersoverleg, maken van procesbeschrijvingen, handleidingen, beantwoording gebruikersvragen) en communiceert over veranderingen in procedures. Je levert een bijdrage voor het creëren van draagvlak voor het gebruik van de verschillende ICT-voorzieningen.

Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt vanuit de afdelingen voor de omgevingsvergunningen en vertegenwoordigt de gemeente in overleggen.

Wat vragen wij?

Jouw werk- en denkniveau is op HBO/WO niveau. Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van procesmodellering en je hebt ruime kennis van het gebruik van de keten van Key2Vergunningen. Je hebt affiniteit met ICT en met wet- en regelgeving op het gebied van vergunningverlening, specifiek de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en de Omgevingswet.

Je bent in staat om zowel op tactisch als operationeel niveau een netwerk binnen de gemeente op te bouwen. Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een salaris van maximaal € 5960,- euro – bruto per maand (salarisschaal 12);
• Een arbeidsovereenkomst voor in principe 12 maanden, eventueel met een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• Een werkweek van 36 uur met de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

Het werk van de afdeling Vergunningen & Toezicht is gericht op de kwaliteit en veiligheid van te realiseren bouwprojecten. De afdeling voert haar kerntaken – (WABO) vergunningverlening en toezicht op de realisatie – op een kwalitatief hoog niveau uit. Op jaarbasis worden ruim 4.000 vergunningsaanvragen behandeld, variërend van relatief eenvoudig tot zeer complex. De afdeling heeft veel klantcontacten, met zowel bedrijven als bewoners.

De afdeling telt ongeveer 145 fte en bestaat uit vier teams: team Vergunningen, team Toezicht, team Technisch advies en ondersteuning en team Kennis en Kwaliteit.

Meer weten

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Poortvliet op telefoonnummer 06 – 55 78 10 55.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je op www.werkenvoordenhaag.nl/arbeidsvoorwaarden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld