Een app voor glashelder toezicht

U kent het vast wel uit uw werkpraktijk: aantekeningen, meldingen en foto’s, bijgehouden via geeltjes, eigen schriftjes, files, WhatsApp en email. Dag-, week- en opleverrapporten die met veel moeite gemaakt en verstuurd worden. Gefragmenteerd en niet altijd duidelijk voor iedereen. Wie heeft welke informatie gekregen over meerwerk, schade, afspraken of opleveringen? En is het wel op tijd beschikbaar en compleet?

‘Dat kan beter’, dachten we bij WERKTOOLS. We ontwikkelden daarom een digitaal logboek als app. Daarmee kunnen toezichthouders op locatie foto’s, notities en data vastleggen, rapporten maken (conform UAV) en de informatie via de app of de open standaard VISI met collega’s en aannemers communiceren. Veel gemeentes hebben daar goede ervaringen mee opgedaan, waaronder de gemeente Texel, Leiden Hoorn, Zevenaar en Groningen. Toezichthouders zijn enthousiast omdat de app hen tijd bespaart en heel eenvoudig werkt. Directievoerders en de leiding zijn blij omdat ze direct op de hoogte zijn van de stand van zaken en altijd de juiste documentatie kunnen vinden bij vragen of discussies.

In samenwerking met 4 grote gemeenten

De app is ontwikkeld in samenwerking met de vier grote gemeenten en in 2020 verder getoetst en bijgewerkt voor gebruik bij verschillende disciplines en kleinere gemeenten. Het is daarna ook geschikt gemaakt voor stadsbeheer om te schouwen en om onderhoudswerkzaamheden bij te houden. De toezichthoudersapp wordt steeds breder ingezet maar blijft wel vasthouden aan haar belangrijkste kenmerk: de eenvoud.

Over WERKTOOLS

WERKTOOLS ontwikkelt en implementeert apps en online software voor buitenwerkers in de bouw en installatiebranche. MooiE, makkelijke apps voor de registratie, rapportage en communicatie van technische werkzaamheden en voor het beheer van kwaliteit en veiligheid.