Trias Politica Advies lanceert nieuw platform voor overheidsopdrachten

Vandaag heeft Trias Politica Advies een nieuw platform gelanceerd voor ondernemingen en tendermanagers die de overheid als klant willen: TenderXL. Initiatiefnemer en ondernemer Ireen Boon vond het tijd voor een simpel en compleet overzicht van alle overheidsopdrachten.

Ireen Boon is oprichter van adviesbureau Trias Politica Advies en spreker over de wisselwerking tussen overheid en bedrijfsleven en aanbestedingen. Zij heeft de afgelopen 10 jaar ruim 800 ondernemers opgeleid in soepel zaken doen met de overheid. Boon: “Ik heb er zelf ook een ontzettende hekel aan als mensen me vertellen wat ik moet doen, dus aanbesteden was lang niets voor mij. Ik heb er toen maar mijn vak van gemaakt om aanbestedingen te voorkomen of naar mijn hand te zetten. Inmiddels zie ik het als een sport: wie is de slimste?”

Handelen met de overheid

Ieder jaar opnieuw koopt de overheid voor 73 miljard euro aan producten in bij het bedrijfsleven. Veel bedrijven haken echter af omdat ze opzien tegen aanbestedingsprocedures. TenderXL maakt het proces inzichtelijk door een compleet overzicht te bieden van alle benodigde documenten, beleidsstukken en inkoopvoorwaarden. Daarnaast kunnen ondernemers via TenderXL direct zaken doen met de overheid, zónder aanbestedingen. Het platform combineert hiervoor informatie over concurrenten met een overzicht van toekomstige aanbestedingen. Het gaat hier om overheidsopdrachten die nog moeten worden voorbereid (waar bedrijven dus nog invloed op hebben) of waarvan zelfs kan worden voorkomen dat het een aanbesteding wordt.

‘Race tegen de klok niet nodig’

Het probleem is volgens Boon telkens hetzelfde: “Bedrijven die willen verkopen aan de overheid, beginnen te laat en verliezen dus veel -kostbare- tijd. Dat komt doordat de bestaande platformen waar je overheidsopdrachten kunt vinden, vaak alleen de aankondiging publiceren. Dat is het moment waarop de stopwatch ingedrukt wordt en bedrijven in een race tegen de klok gaan proberen een winnende inschrijving te doen, vaak zonder goed te doorgronden wat de aanbestedende dienst nou eigenlijk wil. Bedrijven verliezen ongelofelijk veel tijd en energie door op die manier te werken want ze staan eigenlijk al met 1-0 achter als ze pas beginnen wanneer de opdracht op het internet verschijnt”, aldus  Boon.