Afdelingsmanager Ambtelijk Opdrachtgevers Verkeer en Openbare Ruimte | 32-36 uur | Amsterdam

In het kort:

• Meewerken aan de opgaven voor een toekomstbestendige openbare ruimte van Amsterdam, de huiskamer voor alle Amsterdammers, ondernemers en bezoekers, als opdrachtgever en leidinggevende.
• Coachen, uitdagen en waar nodig bijsturen van het team van ongeveer 20 collega’s; ambtelijk opdrachtgevers en secretarissen.
• Belangen behartigen van de afdeling, Verkeer en Openbare Ruimte en de stad en hét boegbeeld van de afdeling zijn.

De functie

De openbare ruimte van Amsterdam is de huiskamer voor bewoners, bezoekers en ondernemers en met al zijn uitdagingen en relaties een fascinerend werkveld. Een domein waar continu veranderingen in plaatsvinden of waaraan andere eisen worden gesteld. De ambtelijk opdrachtgevers zorgen in dit complexe veld voor de uitvoering van gewenste ambities en projecten terwijl de stad daar zo min mogelijk overlast van moet ondervinden. De ambtelijk opdrachtgever is namens de wethouder en directeur openbare ruimte verantwoordelijk voor de realisatie hiervan, binnen de gestelde tijd en beschikbaar budget. De veranderingen in de samenleving vraagt ook van de ambtelijk opdrachtgevers dat ze anders kijken, denken en doen in de inhoud én organisatie van het werk. Dit betekent dat opdrachtgevers ook andere type vraagstukken dan herinrichtingen/groot onderhoud gaan aansturen, zoals bijvoorbeeld de aanpak van verkeersdrukte in de binnenstad. De ambtelijk opdrachtgevers doen dit samen en hebben in het hoofd een inspirerend en onafhankelijk boegbeeld van de afdeling met eigenheid en senioriteit.

Als manager van de afdeling Ambtelijk Opdrachtgevers binnen de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) ben je verantwoordelijk voor het resultaat, de kwaliteit, integraliteit en doorontwikkeling van de afdeling. Als lid van het managementteam lever je een bijdrage aan de ontwikkelingen binnen V&OR, niet alleen door kritisch mee te denken op de inhoud, maar ook door verbinding te zoeken en als voorbeeld van opgavegericht, wendbaar en met vertrouwen werken. Ook geef je invulling aan moreel leiderschap door de kernwaarden van V&OR (open, daadkracht, verbinding, zorgzaam) in de dagelijkse praktijk te brengen.

De opdrachtgevers hebben eigen programma’s en mandaat en als hoofd van de afdeling daag je hen uit, coach je en stuur je bij indien nodig. Onder jouw leiding zet je met collega’s de afdelingskoers uit. Je faciliteert, zorgt voor een goede werkverdeling en bent eindverantwoordelijk voor het functioneren van alle teamleden. Dit doe je met visie, vanuit vakmanschap en het stimuleren van eigenaarschap. Het gaat daarbij zowel over het belang van de opgaven voor Amsterdam als over de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

Daarnaast ben je ook zelf voor een deel van de tijd < 40% Ambtelijk Opdrachtgever (AOG) en daarmee eindverantwoordelijk voor een aantal omvangrijke, complexe projecten en/of programma’s in de openbare ruimte met een groot afbreukrisico. Je bent in deze rol de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Denk bijvoorbeeld aan programma’s die bijdragen aan een groeiende en leefbare stad zoals Autoluw en Verkeersveiligheid. Andere voorbeelden zijn Project de Entree; een grootschalige aanpak van het gebied rond de meest drukke plek van Amsterdam, het Centraal station en de invoering van 30 km in Amsterdam. Ook wordt je als adviseur gevraagd vanuit je expertise en ervaring mee te denken over mogelijke opdrachten binnen de directie Verkeer en openbare ruimte.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je geeft inspirerend en coachend leiding aan het team, voert gesprekken met de teamleden en spreekt hen aan op hun resultaat, talent en behoefte aan persoonlijke ontwikkeling;
• Je koppelt de AOG’s aan de opgaven; de juiste AOG op de juiste klus, op basis van kennis, ervaring en persoonlijkheid. Je creëert de voorwaarden die nodig zijn om de AOG’s optimaal in te kunnen zetten en de condities voor een gezonde bedrijfsvoering rond de opdrachten (bv qua financiën en capaciteit);
• Je houdt je actief bezig met de doorontwikkeling en verdere professionalisering van de afdeling, door bijvoorbeeld activiteiten te organiseren met als doel het bevorderen van vakinhoudelijke kennis en bijbehorende vaardigheden en competenties, en het doorleven en omarmen van de organisatieveranderingen;
• Je bent het gezicht van de afdeling en brengt daarmee de kennis en kunde mee van de afdeling, V&OR en de stad, binnen en buiten de gemeente Amsterdam. Je bestuurt in je rol van Ambtelijk Opdrachtgever een aantal projecten /programma’s in de openbare ruimte en je creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen project- en programmamanagers slagvaardig kunnen handelen;
• Je adviseert in de rol van ambtelijk opdrachtgever over mogelijke nieuwe opdrachten.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 18.500 collega’s dagelijks aan een veilige, leefbare en schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor stad en land, maar ook voor buurt en straat. Daarvoor is het nodig dat de publieke ruimte in de stad goed functioneert. Wegen, bruggen, kademuren en openbare verlichting moeten goed worden onderhouden en mee veranderen met de veranderende wereld. Energietransitie, klimaatadaptatie, mobiliteitstransitie, een veilige infrastructuur, een leefbare openbare ruimte; het zijn grote opgaves.

De directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) is verantwoordelijk voor het functioneren van de openbare ruimte nu, straks en later, en draagt de zorg voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de leefbaarheid en de kwaliteit van de publieke ruimte in Amsterdam. Bij V&OR werken zo’n 750 collega’s. Ongeveer 20 daarvan werken voor de Afdeling Ambtelijk Opdrachtgeverschap.

Dit breng je mee

Voor deze functie Afdelingsmanager Ambtelijk Opdrachtgevers Verkeer en Openbare Ruimte beschik je over:

• Minimaal 7 jaar ervaring als opdrachtgever, project- of programmanager/directeur.
• Minimaal 7 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvorming en advisering in het publieke domein.
• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring in een complexe organisatie waarbij zelfsturing, vakmanschap en verandering centraal staan.
• Ervaring (ambtelijk en bestuurlijk) binnen een G4 gemeente of andere organisatie in openbaar bestuur is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Leiderschap; mensgerichte leider met natuurlijk overwicht die zorgdraagt voor verbinding en een prettig en veilig werkklimaat en die vanuit visie, inhoudelijke expertise en het geven van het goede voorbeeld de teamleden en programma- en projectmanagers weet te motiveren om resultaat te behalen.
• Visie; je hebt visie op het werkveld van de ambtelijk opdrachtgevers in de openbare ruimte en weet anderen daarin mee te nemen en te inspireren met ideeën.
• Politieke Sensitiviteit; je beschikt over een uitstekende antenne voor ambtelijk- bestuurlijke verhoudingen en bent omgevingsbewust. Je bent in staat ambtelijke materie naar het bestuurlijke te vertalen.
• Netwerken; je kunt meerdere samenwerkingsverbanden tot stand brengen en coalities bouwen met de stad en bent in staat om de organisatie te vertegenwoordigen richting bestuur en ketenpartners.
• Analysekracht; je kan complexe materie overzien en bent ook in staat om de financiële inhoud van programma’s te duiden.

Dit bieden we jou

Als Afdelingsmanager Ambtelijk Opdrachtgevers kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 6.439,- tot € 9.178,- (schaal 16) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• In deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, maar je kunt op verschillende locaties in de stad werken.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 7 januari 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en uit 2 gespreksrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden fysiek plaats op kantoor in Amsterdam.
• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling. #LI-POST